1. Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe „Voigt” Sp. z o.o., ul. Jordana 90, 41-813 Zabrze-Helenka, KRS 0000093897.

 

2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych proszę bez wahania skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem rodo@voigt.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

 

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

  • w celu realizacji umowy z Klientem, Kontrahentem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie Klienta lub Kontrahenta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www,
  • w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej,
  • w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane. Uwaga: udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub danych oznaczonych jako opcjonalne, to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione.

A także w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów administratora:

  • w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
  • w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców.

 

Podstawa prawna: realizacja umowy z Klientem lub Kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane, które nie są niezbędne z perspektywy powyższych podstaw prawnych, przetwarzane są na podstawie zgody, o ile taka została wyrażona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

 

4. Dane osobowe zostały pozyskane od Państwa, od Klienta lub Kontrahenta, od osoby współpracującej z nami w imieniu Klienta lub Kontrahenta, albo od osoby posiadającej zgodę lub inną odpowiednią podstawę prawną na udostępnienie nam Państwa danych. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, nr telefonu, dane dotyczące zamówionych usług, w tym dane potrzebne do zawarcia lub realizacji umowy.

 

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

  • Podwykonawcy oraz dostawcy organizacji.
  • Firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne.
  • Firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.
  • Banki, zakłady i towarzystwa ubezpieczeń, agenci ubezpieczeniowi oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze.

 

6. Dane są przechowywane przez czas obowiązywania umowy z Klientem lub Kontrahentem, a dłużej przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane i o ile jest to uzasadnione - przez czas, kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody są usuwane z chwilą jej wycofania, chyba że istnieje inna ważna podstawa prawna ich przetwarzania.

 

7. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.

 

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

 

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

 

8. W przypadkach przewidzianych prawem, przysługuje Państwu:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • prawo do usunięcia danych osobowych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo do przenoszenia danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym nie ma to wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

9. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

10. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania. Brak podania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług.

 

11. Co do zasady, Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ. W razie zamiaru prowadzenia tego rodzaju przetwarzania danych, informacje zostaną przekazane odrębnie.