Nasze cele
1. W każdym aspekcie swojej działalności, Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe „Voigt” sp. z o.o., ul. Jordana 90, 41-813 Zabrze-Helenka, KRS 0000093897, dalej: Voigt, stawia na pierwszym miejscu uczciwość, transparentność i odpowiedzialność. Każdy pracownik, współpracownik, dystrybutor, dostawca lub kontrahent ma prawo czuć się bezpiecznie w swoim miejscu pracy. Wierzymy również, że mamy wspólny obowiązek zapobiegania i zarządzania wszelkimi nieprawidłowościami, które mogą zagrozić naszym wspólnym wartościom i misji. Elementem zaangażowania Voigt w budowanie kultury opartej na dyskusji, zaufaniu i przestrzeganiu przepisów prawa jest wdrożenie kompleksowego systemu ochrony sygnalistów.
2. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, Voigt zapewnia ochronę osobom zgłaszającym nieprawidłowości. Wdrożona w ramach Voigt polityka ochrony sygnalistów zapewnia poufność i bezpieczeństwo, a także wsparcie dla tych, którzy zdecydują się zgłosić naruszenie prawa. Każde zgłoszenie rozpatrujemy zgodnie z wdrożonymi standardami prawnymi i etycznymi.
3. Jednym z naszych najważniejszych celów jest zbudowanie organizacji, w której każdy może czuć się bezpieczny. Ochrona sygnalistów wzmacnia zaufanie do firmy Voigt jako odpowiedzialnego pracodawcy i partnera biznesowego, a także pomaga w wykrywaniu naruszeń prawa. Procedura zgłaszania nieprawidłowości jest prowadzona w sposób bezstronny, uczciwy i zgodny z prawem.
4. Stosownie do art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów, sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Kanały zgłaszania naruszeń
5. Aby ułatwić sygnalistom bezpieczne i łatwe zgłaszanie naruszeń, Voigt zapewnia różne kanały komunikacji. Każdy sygnalista ma możliwość wyboru sposobu kontaktu.
6. Zgłoszenia w formie papierowej mogą być składane osobiście lub nadsyłane pocztą pod adresem: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe „Voigt” sp. z o.o., ul. Jordana 90, 41-813 Zabrze-Helenka.
7. Zgłoszenia wysyłane pocztą elektroniczną można przesyłać na dedykowany adres e-mail: sygnalisci@voigt.pl.
8. Zgłoszeń ustnych można dokonywać telefoniczne pod numerem 32 272 25 73 Rozmowy są rejestrowane lub zapisywane w formie protokołu.
Obsługa zgłoszenia
9. O ile sygnalista podał adres do kontaktu, w ciągu siedmiu dni otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Następnie podejmowane są działania mające na celu zarządzanie naruszeniem z należytą starannością. W ciągu nie dłużej niż trzech miesięcy od dnia zgłoszenia sygnalista zostanie poinformowany o podjętych działaniach.
10. Każdy wniosek zostanie rozpatrzony z należytą starannością, a sygnalista jest chroniony przed działaniami odwetowymi. Wszelkie działania następcze są przeprowadzane bezstronnie oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa.
11. Voigt zapewnia, że procedury zgłaszania są regularnie przeglądane i aktualizowane pod kątem zgodności z przepisami prawa i najlepszymi praktykami. Działania te mają na celu wzmocnienie zasad, na których opiera się nasza organizacja, a także ochronę sygnalistów.
Ochrona danych osobowych
12. Dane osobowe dotyczące zgłoszenia są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
13. W pozostałym zakresie, informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są pod adresem: https://voigt.pl/polityka-prywatnosci.
Zgłoszenia zewnętrzne
14. Sygnaliści mają prawo do dokonywania zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa nie tylko w ramach procedur wewnętrznych Voigt, ale również bezpośrednio do Rzecznika Praw Obywatelskich, organów publicznych oraz - w stosownych przypadkach - do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej. Więcej informacji na temat roli organów publicznych można uzyskać tutaj: https://www.gov.pl/web/rodzina/ochrona-sygnalistow